STORMWATER UTILITY IMPLEMENTATION 
	DRAFT AGREEMENT 

1 

	TABLE OF CONTENTS 
PROFESSIONAL SERVICES AGREEMENT 

SECTION 1 - SCOPE OF SERVICES .................................................................................... 3 
SECTION 2 - TERM .......................................................................................................................3 
SECTION 3 - SERVICES AND COMPENSATION ............................................................... 4 
SECTION 4 - ADMINISTRATION OF SERVICES ................................................................ 4 
SECTION 5 - BILLING AND TIME OF PAYMENT .............................................................. 5 
SECTION 6 - ADDITIONAL SERVICES .............................................................................. 5 
SECTION 7 - AUTHORIZED REPRESENTATIVES ............................................................. 6 
SECTION 8 - COUNTY ASSISTANCE ................................................................................. 6 
SECTION 9 - TITLE TO DELIVERABLES ........................................................................... 6 
SECTION 10 - INDEMNIFICATION ..................................................................................... 7 
SECTION 11 - INSURANCE ................................................................................................. 7 
SECTION 12 - NOTICES  ..................................................................................................... 8 
SECTION 13 - FORCE MAJEURE ........................................................................................ 9 
SECTION 14 - TERMINATION ............................................................................................ 9 
SECTION 15 - WAIVER ..................................................................................................... 10 
SECTION 16 - CONFLICT OF INTEREST: DCDD ............................................................. 10 
SECTION 17 - CONFLICT OF INTEREST: CONSULTANT ............................................... 10 
SECTION 18 - COVENANT AGAINST CONTINGENT FEES ............................................ 11 
SECTION 19 - RECORDS AND AUDITS ........................................................................... 11 
SECTION 20 - EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYEMENT ................................................ 12 
SECTION 21 - ASSIGNMENT ............................................................................................ 13 
SECTION 22 - INDEPENDENT CONTRACTOR ................................................................ 13 
SECTION 23 - CLAIMS FOR SERVICES ........................................................................... 13 
SECTION 24 - ENTIRE AGREEMENT ............................................................................... 13 
SECTION 25 - SEVERABLILITY ....................................................................................... 13 
SECTION 26 - MODIFICATIONS OR AMENDMENTS IN WRITING ................................ 14 
SECTION 27 - PERMITS, FEES, AND LICENSES .............................................................. 14 
SECTION 28 - TRUTH-IN-NEGOTIATION CERTIFICATE ............................................... 14 
SECTION 29 - COMPLIANCE WITH LAWS ...................................................................... 14 
SECTION 30 - ATTORNEY’S FEES ................................................................................... 14 
SECTION 31 - APPLICABLE LAW .................................................................................... 15 
SECTION 32 - VENUE ....................................................................................................... 15 
SECTION 33 - UNAUTHORIZED ALIEN WORKERS ........................................................ 15 
SECTION 34 - PUBLIC ENTITY CRIMES .......................................................................... 15 
SECTION 35 - JURY TRIAL ............................................................................................... 15 
SECTION 36 - MEDIATION ............................................................................................... 16 

	...................................................................................... 16 
Approvals/Signatures......................................................................................................... 17 

2 

SECTION 37 - EFFECTIVE DATE 

AGREEMENT FOR ENGINEERING AND CONSULTING SERVICES 

This AGREEMENT entered into on _______________ (hereinafter “effective date”) by and 
between the DUNES COMMUNITY DEVELOPMENT DISTRICT (DCDD), a Community 
Development District as defined by the  State  of  Florida,  hereinafter  referred  to  as  "DCDD",  and  

,  hereinafter  referred  to  as  "Consultant".  

W I T N E S S E T H:  

WHEREAS, the DCDD proposes to implement a Stormwater Utility as well as general activities related 
to supporting this endeavor; as described in RFQ 2019 and,  

WHEREAS, the DCDD desires to engage the Consultant to perform certain professional services pert 
inent to such work in accordance with this Agreement; and 

WHEREAS, 

the 

Consultant 

desires 

provide 

professional 

services 

in 

accordance 

with 

s Agreement, and has represented to the DCDD that it has the competency and experience to 
perform such services in accordance with the terms and conditions as set forth herein; and  

	WHEREAS, the Consultant has been selected to perform these professional services pursuant 
with the provisions of Section 287.055, Florida Statutes. 

NOW, 

THEREFORE, 

in 

consideration 

of 

the 

mutual 

terms 

and 

conditions, 

promises, 

covenant 

and payments hereinafter set forth, the DCDD and Consultant hereby agree as follows: 

SECTION 1  

SCOPE OF SERVICES 

The DCDD does hereby retain the Consultant, and Consultant shall furnish professional services 
relating to the initial scope of services which is to be negotiated, as well as additional services that 
may be required and will be assigned to Consultant by the DCDD, pursuant to a Task  
Order or Purchase Order.  Whenever services are required of Consultant, additional detailed scopes of 
services shall be set forth in Task Orders executed by the parties, as addenda to this Agreement or by  
Purchase Orders.     

SECTION 2  

TERM  

This Agreement shall be for a term of TBD years from the effective date. This agreement may be 
renewed upon mutual agreement from both parties. 

3 

to 

such 

thi 

, 

SECTION 3  

SERVICES AND COMPENSATION 

After the initial Scope of Services are negotiated and if additional 
services are required, DCDD will send Consultant a proposed Task Order or  
Purchase   Order   detailing   the   work   to   be   done   and   the   compensation to be paid.  The 

Consultant may negotiate compensation and time for completion of the work with the  
DCDD.   Once   the   Task   Order   or   Purchase   Order   has   been   signed   by   both   parties, the 
DCDD will issue the Consultant a Notice to Proceed.  Consultant shall commence work  
within five (5) working days of receipt of a written “Notice to Proceed” from the DCDD. 
The Consultant shall complete its work in accordance with the time schedule specified in  
the applicable Task Order or Purchase Order. 

Consultant acknowledges and agrees that the DCDD is not obligated to issue any Task  
Order or Purchase Order for any specific project or part thereof and conversely may, in the 
DCDD’s sole discretion, issue a Task Order or Purchase Order for all or any portion of any  
project.  It is further understood and agreed that the DCDD may modify Task Orders or 
Purchase Orders as the DCDD deems appropriate including a commensurate increase or  
decrease in the fee. 

As   consideration   for   providing   professional   services   hereunder, the   DCDD   shall   pay  
Consultant a fee for services rendered as specifically provided in the applicable Task Order  
or Purchase Order.    The fee provided in the applicable Task Order or Purchase Order shall  
be the only compensation to which Consultant is entitled. The fee shall include all the  
Consultant’s costs associated with the Task Order, office overhead, employee benefits, and   
other support for overhead services required by Consultant for performance of any and all  
duties or obligations described in the applicable Task Order or Purchase Order.    Consultant   
Shall not perform any additional work or services without first receiving written authorization           
from the DCDD, specifying said services to be performed and a written “Notice   to Proceed” 
from the DCDD.    

If the cost of equipment purchases is included in the compensation for a Task Order or  
Purchase Order, then that equipment is the property of the DCDD and must be returned to   
the DCDD upon completion of the Task Order or Purchase Order.   

SECTION 4 

ADMINISTRATION OF SERVICES 

Consultant shall be responsible for recruiting, hiring, training, supervising, disciplining and  
discharging personnel necessary to perform all professional services contemplated by the   
Agreement.  Consultant   shall   have   the   right   to   subcontract   portions of the services  
required to be performed to other firms, persons and companies from time to time, to carry  
out any applicable Task Order or Purchase Order.  Consultant shall, always, remain  
liable for the proper performance and completion of all work and other services required   

4 

hereby, including    supervision   and   administration   of   all   such   personnel, firms and  
companies.  Consultant shall not subcontract any portion of the work required under this   
Agreement without prior written approval of the DCDD.  This approval by the DCDD shall  
not be unreasonably withheld.  

The   Consultant   is   responsible   for   the   professional   quality, technical accuracy, timely  
completion and coordination of all designs, drawings, specifications, reports, and other   
Services furnished by the Consultant under this Agreement.    The Consultant shall, without  
additional compensation, correct or revise any errors, omissions or other deficiencies in its   
Designs, drawings, specifications, reports, and other services.  

SECTION 5 

BILLING AND TIME OF PAYMENT 

Consultant shall submit invoices for payment to the DCDD either (a) on a monthly basis or  
(b) contemporaneously with services rendered pursuant to the timeline specified in each   
Task Order or Purchase Order.  The DCDD shall pay Consultant after the DCDD’s receipt  
and approval of each invoice from Consultant, unless payment is otherwise specified in a   
Task Order or Purchase Order.    The request for payment shall be in the form and  
in the manner, required by the DCDD, and shall relate to work performed since the last   
Invoiced work.  The DCDD may require supplemental and accompanying data to support  
Consultant's request for payment.    If the DCDD objects to all or any portion of an invoice,  
the DCDD shall so notify Consultant.    The parties shall immediately make an effort to   
Settle the disputed portion of the invoice.    Upon approval of such invoice by the DCDD,  
DCDD agrees to pay the approved or undisputed portion of the invoice within the time  
frame specified in Section 218.70, et seq., Florida Statutes, the "Florida Prompt Payment  
Act".    In the event that this Agreement is terminated by either party hereto, in accordance 
with the provisions of this Agreement entitled” Termination”, then Consultant shall be entitled  
to be paid as provided for in said section. 

SECTION 6   

ADDITIONAL SERVICES  

To the extent the DCDD requests Consultant to perform additional services which are not  
described   in   a   Task   Order   or   Purchase   Order, or   with   respect   to   which   there is a    
disagreement   between   the   parties   as   to   whether   the   service   is   already   required by a  
Task Order or Purchase Order, then the Consultant shall perform such service  
only upon receipt of a written directive from the DCDD to perform such additional service.    
In the case of services provided to which there is a disagreement, Consultant shall provide   
written notice to the DCDD that the Consultant is following the DCDD’s written directive  
without prejudice to Consultant’s right to seek additional compensation from the DCDD.     
The DCDD’s delivery of a written “Notice to Proceed” following Consultant’s notice shall  
be without prejudice to the DCDD’s right to maintain that such additional service does not  
constitute the basis for additional compensation under the applicable   Task   Order   or  
Purchase Order.   

5 

SECTION 7 

AUTHORIZED REPRESENTATIVES 

The parties agree that in order to facilitate the orderly and efficient implementation of the  
work    contemplated    by    this    Agreement; each    party    shall    appoint    an    authorized   
Representative (or representatives) for such party.  The DCDD’s representative shall have  
the authority to transmit instructions, receive information, and interpret and define the   
DCDD’s policies and decisions pertinent to the work covered by this Agreement if  
such transmissions do not result in an increase in the cost of or time to perform work.    The   
parties   understand   and   agree   that   only   the   Board   of   Supervisors, District Manager or Utility 
Manager has the authority to issue Task Orders or approve changes or modifications to this 
Agreement on behalf of the DCDD.  The Consultants representative shall be authorized to act on  
 behalf of Consultant regarding all matters involving the conduct of its performance under this  
Agreement.  The DCDD’s initial representative will be the District Manager and the Consultant's  
representative shall be specified by the consultant.  Either party shall have the right to change its   
authorized representative or representatives, or to add additional representatives, from time to time,  
throughout the term hereof, by giving written notice to the other party hereto in accordance with 
the notice provisions of this Agreement. 

 SECTION  8 

DCDD ASSISTANCE 

The DCDD shall assist Consultant by making available to Consultant DCDD personnel with 
knowledge of the operation of the DCDD as it relates to the Task Order or Purchase Order.  
The DCDD shall provide Consultant with all available information pertinent to the work, including 
previous reports and documents and any data relevant to the project.    The DCDD shall also make 
its facilities accessible to Consultant, where easible, and as required for Consultant's performance of  
its   services   under   this   Agreement.      In   those instances where Consultant may deem it necessary 
to obtain access or entry upon privately owned   property   in   its   performance   under this    
Agreement, Consultant   may   request assistance from the DCDD in facilitating such access.  No 
obligation for DCDD to provide access. 

SECTION 9 

TITLE TO DELIVERABLES 

No reports, data, programs, plans, specifications, or   other   material   produced   either in  
whole or in part under this Agreement shall be subject to copyright by the Consultant in the   
United States, or any other country.    No reports, data, programs, plans, specifications, or other   
material   produced   under   subcontracts   either   in   whole   or   in   part under this Agreement 
shall be subject to copyright by the Consultant, or subcontractor in the United States, or any 
other country.  The DCDD and its assigns shall have unrestricted authority to publish, disclose,  
distribute and otherwise use, in whole or in part, any reports, data, programs or other material  
prepared under this Agreement.  The Consultant may retain its original notes, working documents, 
design calculations, computations and plans provided the DCDD shall be entitled to a copy of  

6 

such materials upon request and further provided said materials shall not be destroyed without the   
prior written approval of the DCDD.    Any final   writings, maps, charts, computer    programs,  
plans, specifications or drawings prepared, either in whole or in part, under this Agreement shall 
become the property of the DCDD. 

SECTION 10  

INDEMNIFICATION 

Consultant shall indemnify and hold harmless the DCDD, and its officers and employees,  
from   liabilities, damages, attorneys’   losses, and   costs, including, but not limited to,   
reasonable   fees, to   the   extent   caused   by   the   negligence, recklessness, or intentionally  
wrongful   conduct   of   the   Consultant   and   other   persons   employed   or   utilized by the   
Consultant in the performance of the services. 

SOVEREIGN IMMUNITY 

Nothing in this agreement shall be deemed as a waiver of immunity or limits of liability of the DCDD 
beyond any statutory limited waiver of immunity or limits of liability which may have been adopted by the 
Florida legislature in section 768.28, Florida statutes, or other law, and nothing in this agreement shall inure 
to the benefit of any third party for the purpose of allowing any claim which would otherwise be barred 
under the doctrine of sovereign immunity or by operation of law. 

SECTION 11 

INSURANCE 

Consultant shall procure and maintain during the entire term of this Agreement insurance  
of the types and at least in the amount set forth as follows:  

A.    Worker's    Compensation    Insurance    in    full    compliance    with    the    Worker's  

C 

Act 

of 

the 

State 

of 

Florida, 

including 

coverage 

of 

all 

subcontractors 

Of Consultant. 

B.   Comprehensive General Liability: 

Bodily Injury and Property Damage: 

Each Occurrence 

Products and Completed Bodily Injury and Property Damage: 

Each Occurrence 

$1,000,000.00 

Professional Liability (Errors & Omissions) 

Per Claim 

Aggregate 

$1,000,000.00 

7 

ompensation 

$1,000,000.00 

$1,000,000.00 

Such insurance shall be maintained for four years after termination of the Agreement      
between the DCDD and Consultant.   

C.   Comprehensive Automobile Liability: (owned, leased, non‐owned & hired) 

        Each Accident               

$1,000,000.00 

Said insurance policies shall be written by a company or companies licensed to do business in the State of F 
lorida 
and deemed satisfactory to the DCDD.    The DCDD is to be named or endorsed as Additional Insured. 
A certificate or certificates evidencing the maintenance of  said  insurance  shall  be  furnished  to  the 
  DCDD  within  five  (5)  days  of  execution  of  this  Agreement,  and  shall provide  that  the  insurance 
  evidenced  by  the  certificate  shall  not  be canceled  or  reduced,  except  after thirty  (30)  days  fro 
m  receipt by the DCDD of written Notice thereof. 

SECTION 12 

NOTICES 

Any   notices   required or   permitted   by   this   Agreement   shall   be   in   writing   and   shall   be   
deemed delivered upon hand delivery, or three (3) days following deposit in the United  

States postal system, postage prepaid, return receipt requested, addressed to the parties at  
the following addresses: 

FOR DUNES COMMUNITY  

FOR CONSULTANT 

DEVELOPMENT DISTRICT 

John G. Leckie, Jr., Chairman 
101 Jungle Hut Road 
Palm Coast, FL 32137  

8 

Bodily Injury and Property Damage:  

Either  party  shall  have  the  right  to  change  its  address  for  notice  purposes  at  anytime  
throughout  the  term  hereof,  by  sending  written  notice  of  such  change  of  address  to  the   
other  party  in  accordance  with  the  provisions  hereof  not  less  than  ten  (10)  days  prior  to  
the  effective  date  of  such  change.   

SECTION 13 

FORCE MAJEURE 

Neither   party   shall   be   liable   for   its   failure   to   perform   hereunder   if   its   performance   is  
rendered impossible by any act, event or condition beyond its reasonable control which by   
the exercise of due diligence it shall be unable to overcome.    Such acts, events or conditions  
shall include, but not be limited to the following: 

•     acts 

of 

God, 

hurricanes, 

tornado, 

lightning, 

or 

earthquake 

•     strikes or lockouts 

•     acts 

war, 

civil 

insurrection 

terrorism 

•     Fire or flood not caused by the party 

ble 

to 

perform 

	negligent 
or omission on the part of the party unable to perform.  

or 

intentional 

act 

SECTION 14 

TERMINATION 

The DCDD may, by fourteen (14) days prior written notice to the Consultant, terminate  
this Agreement, in whole or in part, either for the DCDD’s convenience or because of the   
Failure of Consultant to fulfill its Agreement obligations.  Upon   receipt   of   such   notice,  
Consultant will: 

A.   Immediately discontinue all services affected, unless the notice directs  

otherwise; 

and 

B.   Deliver   to   the   DCDD   all   data, drawings, specifications, reports, estimates,  

summaries, 

plans, 

and 

such 

other 

information 

or 

materials 

may 

have 

been 

or 

proces 

If the termination is for the convenience of the DCDD, Consultant shall be paid its compensation 
for services performed to the date of termination, based on the percentage of work completed or hourly 
rate if the Task or Purchase Order is hourly.   The DCDD shall not be obligated to pay for any   
services performed after Consultant has received notice of termination.    If the notice of termination  
is due to the failure of Consultant to fulfill its agreement obligations, Consultant shall have 14  

9 

in 

accumulated by Consultant in performing this Agreement, whether completed 

as 

•     change in law not due to improper conduct or to any 

una 

or 

of 

s 

. 

calendar days within which to correct such deficiencies as noted in said notice.  If Consultant fails   
to correct such deficiencies to the satisfaction of the DCDD within the stated time period, then  
the DCDD may take over the work and prosecute the same to Completion 
 by Agreement or otherwise.    In such case, the DCDD preserves all rights and remedies available,  
including, but not limited to the DCDD’s additional cost incurred in securing complete performance.  
The rights and remedies of the DCDD provided in this clause are in addition to any other rights and  
remedies provided by law or under this Agreement.  If, after notice of termination for failure to   
fulfill Agreement obligations, it is determined that Consultant had not so failed, the termination shall be  
deemed to be affected for the Convenience of the DCDD.    In such event, adjustment in the Agreement  
 price shall be made as provided above in this Section. 

Consultant may, by fourteen (14) days prior written notice to the DCDD, terminate this Agreement,  
in whole or in part, because of the DCDD’s failure to fulfill its Agreement Obligations.  If not   
cured within the fourteen (14) day notice period, the Consultant may discontinue providing service  
to the DCDD and shall be paid for prior services performed by either the percentage complete   
method or by hourly rate per the applicable approved Task Order or Purchase Order. 

SECTION 15 

WAIVER 

The  waiver  by  the  DCDD  or  Consultant  of  the  other  party's  obligations  or  duties  under  this Agreement 
shall  not  constitute  a waiver  of  any  other  obligation  or  duty  of  the  other  party  Under  this  Agreement,  
nor  shall  a  waiver  of  any  such  obligation  or  duty  constitute  a continuing waiver of that obligation or  
duty.  

SECTION 16 

CONFLICT OF INTEREST: DCDD 

No  officers,  members,  employees  of  the  DCDD,  no  member  of  its governing body, no other public   
official  of  the  governing  body  of  the  locality  or  localities  in  which  services  for  the  facilities   under 
this  Agreement  are  to  be  carried  out,  who  exercise  any  functions  or responsibilities  in  the  review  or  
approval  of  the  undertaking  or carrying out of this project, shall  participate  in  any  decision  relating  to 
this  Agreement  which  affects  their  personal interest,  or  have  any  personal  interest,  direct  or  indirect,  
in  this  Agreement  or  the  proceeds thereof.  

SECTION 17 

CONFLICT OF INTEREST: CONSULTANT 

Consultant covenants that it presently has no interest and shall not acquire interest, direct or 
indirect, which shall conflict with the performances or services required to be performed under  

10 

 this Agreement.  Consultant further covenants that in the performance of this Agreement that the 
Consultant shall employ no person having any such   interest his services to the DCDD 
as soon as he/she becomes aware of it.  A conflict of interest is any situation in which the  
Consultant, his employees, or his subcontractors, can exploit their professional  
relationship with the DCDD in any way for their personal or Corporate benefit. 

SECTION 18 

COVENANT AGAINST CONTINGENT FEES 

Consultant  warrants  that  it  has  not  employed  nor  retained  any  company  or  person,  other  
than   a   bona   fide   employee   working   solely   for   Consultant,   to   solicit   or   secure   this  
Agreement,  and  that  it  has  not  paid  or  agreed  to  pay  any  person, company, corporation,  
individual or firm, other than a bona fide employee working solely for Consultant, any fee,  
commission, percentage, gift, or any other consideration contingent upon or resulting from 
the award or making of this Agreement.    For the breach or violation of this section, the DCDD shall 
have the right, but not the duty, to terminate this Agreement without liability, and, at its 
discretion, to deduct from the Agreement such price, or otherwise recover the full amount of  
such fee, commission, percentage, gift or other consideration. 

SECTION 19 

RECORDS AND AUDITS 

If federal funds are used for any work under this Agreement, the Comptroller General of the  
United States, or any of his duly authorized representatives, shall have access to any books,   
Documents, papers, and   records   of   Consultant   which   are   directly   pertinent   to   work  
performed under this Agreement, for purposes of making audit, examination, excerpts, and  
Transcriptions.   

In performance of this Agreement, the Consultant shall keep books, records, and accounts  
of all activities related to this Agreement in compliance with generally accepted accounting  
Procedures.  All documents, papers, books, records and accounts made or received by the  
Consultant in conjunction with this Agreement and the performance of this Agreement   
shall be open to inspection during regular business hours by an authorized representative  
of the DCDD.    The Consultant shall retain all documents, books and records for a period of   
five (5) years after termination of this Agreement, unless such records are exempt from  
section 24(a) of Article I of the State Constitution and Ch.  119, Florida Statutes. All records  
or documents created by or provided to the Consultant by the DCDD in connection with  
this Agreement are public records subject to Florida Public Records Law, Chapter 119,  
Florida Statutes. All records stored electronically must be provided to the DCDD in a  
format compatible with the information technology systems of the DCDD.  The   Consultant    
shall   ensure   that public   records   which   are   exempt or confidential and exempt   from   public  
records   disclosure   requirements   are   not   disclosed, except   as authorized by law, for the 

11 

duration of the Agreement and following termination of the Agreement if the Consultant does  
not transfer the records to the public agency.      In lieu of retaining   all   public   records   upon   
termination   of   this   Agreement, the   Consultant   may transfer, at no cost to the DCDD, all 
public records in possession of the Consultant.    If the Consultant transfers all public records to 
the DCDD upon termination of the Agreement, the Consultant shall destroy any duplicate public  
records that are exempt or confidential and exempt from public records disclosure requirements. 

	FLORIDA PUBLIC RECORDS LAW:  Pursuant to Section 119.0701, a request to 
inspect or copy public records relating to this Agreement must be made directly to the  
DCDD. If the DCDD does not possess the requested records, the DCDD shall immediately notify 
the  Consultant  of  the  request  and  the  Consultant  must  provide  the  records  to  the DCDD  or  all 
ow  the  records  to  be  inspected  or  copied  within  twenty‐four (24) hours (not including weekends 
and legal holidays)  of the request so the DCDD can comply with the requirements of Sections 119.07.  
The Consultant may also provide a cost estimate to produce the requested documents.  

If the Consultant fails to provide the requested public records to the DCDD within a reasonable time, 
the Consultant may face civil liability for the reasonable cost of enforcement incurred by the party 
requesting the records and may be subject to criminal penalties.  Sections 119.0701, 119.110.  The 
Consultant’s failure to comply with public records requests is considered a material breach of this 
Agreement and grounds for termination.  Should the DCDD face any legal action to enforce 
inspection or production of the records within the Consultant’s possession and control, The Consultant 
agrees to indemnify the DCDD for all damages and expenses, including attorney’s fees and costs.  The 
Consultant shall hire and compensate attorney(s) to represent the Consultant and DCDD in defending 
such action.  The Consultant shall pay all costs to defend such action and any costs and attorney’s fees 
awarded pursuant to Section 119.12. 

IF THE CONSULTANT HAS QUESTIONS REGARDING THE APPLICATION OF CHAPTER 
119, FLORIDA STATUTES, TO THE CONTRACTOR’S DUTY TO PROVIDE PUBLIC 
RECORDS RELATING TO THIS CONTRACT, CONTACT THE CUSTODIAN OF PUBLIC 
RECORDS, GREGORY L. PEUGH 386-445-9045, GPEUGH@DUNESCDD.ORG  

SECTION 20 

EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYMENT 

Consultant   agrees   that   it   will   not   discriminate   against   any   employee   or   applicant   for  
employment for work under this Agreement because of race, color, religion, gender, age,   
national origin, or disability and will take affirmative steps to ensure that applicants are  
employed and employees are treated during employment without regard to race, color,  
religion, sex, age, national origin or disability.    This provision shall include, but not be  
limited to, the following:  employment, upgrading, demotion or transfers; recruitment  
advertising; layoff   or   termination; rates   of   pay   or   other   forms of compensation; and  
selection for training, including apprenticeship. 

12 

SECTION 21 

ASSIGNMENT 

The DCDD and Consultant each bind itself and its successors, legal representatives, and assigns to the 
other party to this Agreement, and to the partners, successors, legal representatives, and assigns of 
such other party, and in respect to all covenants of this Agreement; and neither the DCDD nor 
Consultant shall assign no transfer their interest in this Agreement without the prior written consent of 
the other party. 

SECTION 22 

INDEPENDENT CONTRACTOR 

It is agreed by the parties that, always and for all purposes within the scope of this  
Agreement, the relationship of Consultant to the DCDD is that of independent contractor, and   not that 
of employee.    No statement contained in this Agreement shall be construed so as to   
define Consultant an employee of the DCDD, and Consultant shall be entitled to none of the   
rights, privileges or benefits of the DCDD employees. 

SECTION 23 

CLAIMS FOR SERVICES 

The DCDD will honor no claim for services rendered by Consultant not specifically provided for in 
this Agreement.   

SECTION 24 

ENTIRE AGREEMENT 

This document incorporates and includes all prior negotiations, correspondence, conversations, agree 
ments or understandings applicable to the matters contained herein, and the parties agree that there are 
no commitments, agreements, or understandings concerning   the subject matter of this Agreement that 
are not contained or referred to in this document.  Accordingly, it is agreed that no deviation from the   
terms hereof shall be predicated upon any prior representation or agreements, whether oral or written. 

SECTION 25 

SEVERABILITY 

If any of the provisions contained in this Agreement are held for any reason to be invalid,  illegal, or       
unenforceable in any respect, such invalidity, illegality, or unenforceability shall not affect any other   
provision, and this Agreement shall be construed as if such invalid,  illegal, or unenforceable provision 

had never been contained herein. 

13 

SECTION 26 

MODIFICATIONS OR AMENDMENTS IN WRITING 

No modification, amendment or alteration in the terms or conditions contained herein shall be 
effective unless contained in a written document executed by the parties with the same formality as 
herewith. 

SECTION 27 

PERMITS, FEES, and LICENSES 

Permits, fees and licenses necessary for performance of work pursuant to this Agreement will not be 
waived by the DCDD, and the Consultant shall be responsible for obtaining, and shall pay for their 
own professional permits, fees and licenses s required.  The DCDD shall pay to the governing 
authority, the cost of permits, fees, and/or licenses required for completion of the scope of services for 
a Task Order. 

SECTION 28 

TRUTH-IN-NEGOTIATION CERTIFICATE 

Signature of this Agreement by Consultant shall act as the execution of a truth-in-negotiation 
certificate stating that wage rates and other factual unit costs supporting the compensation of the 
Agreement are accurate, complete and current as of the time of contracting.  The original contract 
price and additions thereto shall be adjusted to exclude any significant sums by which the DCDD 
determines the contract price was increased due to inaccurate, incomplete or non-current wage rate, 
and other factual unit costs.  All such contract adjustments shall be made within one  (1) year 
following the termination of the Agreement. 

SECTION 29 

COMPLIANCE WITH LAWS 

Consultant agrees to comply with all applicable federal, state and local laws, rules and regulations 
during this Agreement. 

SECTION 30 

ATTORNEY’S FEES 

In the event of any legal action to enforce the terms of this Agreement each party shall bear its own 
attorney’s fees and costs. 

14 

SECTION 31 

APPLICABLE LAW 

The law of the State of Florida shall govern the validity of this Agreement, its interpretation and 
performance, and any other claims related thereto.  Venue shall be deemed to be in the Circuit 
Court, Seventh Judicial Circuit, in and for Flagler County, Florida. 

SECTION 32 

VENUE 

Venue for any legal action brought by any party to this Agreement to interpret, construe or enforce 
this agreement shall be in a court of competent jurisdiction in and for the Circuit Court of the Seventh 
Judicial Circuit, in and for Flagler County, Florida, and a waiver of jury trial  

SECTION 33 

UNAUTHORIZED ALIEN WORKERS 

The DCDD will not intentionally award publicly funded contracts to any contractor who knowingly 
employs unauthorized alien workers, constituting a violation of the employment provisions contained 
in 8 U.S.C. Section 1324 (e) Section 274(e) of the Immigration and Nationality Act.  The DCDD shall 
consider a contractor’s intentional employment of unauthorized aliens as grounds for immediate 
termination of this Agreement. 

SECTION 34 

PUBLIC ENTITY CRIMES 

A person or affiliate who has been placed on the convicted vendor list following a conviction for a 
public entity crime may not submit a bid/quote/proposal on a contract to provide goods or services to  

a public entity, may not submit a bid/quote/proposal on a contract with a public entity for construction 
or repair of a public building or public work, may not submit bids/quotes/proposals on leases of rental 
property to a public entity, may not be awarded or perform work as a contractor, supplier, 
subcontractor, or consultant under a contract with any public entity, and may not transact business 
with any public entity in excess of threshold amount provided in Section 287.017 for CATEGORY 
TWO for a period of 36 months from date of being placed on convicted vendor list.  

SECTION 35 

JURY TRIAL 

The parties expressly, knowingly, voluntarily, and intentionally waive any right to a jury trial with 

respect to any litigation, whether in law or equity, based on or arising out of, or in connection with the 

15 

Contract Documents, this Agreement, any representations, oral or written with respect hereto, and any 
claims or counterclaims hereunder.   

SECTION 36 

MEDIATION 

Any claim, dispute or other matter in question arising out of or related to this Agreement shall be subject 
to pre-suit mediation as a condition precedent to legal or equitable proceedings by either party.  Pre-suit 
mediation is a condition precedent to litigation.  The obligation to mediate is a material and essential 
provision of this Agreement.   

SECTION 37 

EFFECTIVE DATE 

The effective date of this Agreement means the date on which the last of the parties hereto executes 
this Agreement. 

(The remainder of this page is intentionally left blank.) 

16 

IN WITNESS WHEREOF, the parties have hereunto set their hands and seals on the day and year first 
above written. 

ATTEST: 

DUNES COMMUNITY DEVELOPMENT DISTRICT 

___________________________ 

_______________________________ 

Gregory L. Peugh 

John J. Leckie, Jr. 

Secretary 

Chairman 

Approved by the Board on 

Date: ______________________ 

_________________________ 

Reviewed for legal form and content: 

________________________________ 

DCDD Attorney 

CONSULTANT 

________________________________ 

Signature 

________________________________ 

ATTEST: 

Date 

________________________________ 

Name & Title, Printed 

______________________________ 

________________________________ 

Signature 

Name of Company, Corp., etc. 

______________________________ 

________________________________ 

Name & Title Printed 

Mailing Address 

________________________________ 

City, State, Zip 

_______________________________ 

(Area Code) Telephone Number 

17